O que envolve este serviço
Este serviço reúne a consulta a processos e a obtenção de cópias de documentos, com posterior organização e entrega ao interessado. O trabalho parte de dados oficiais disponíveis nos sistemas dos tribunais e nos arquivos fornecidos pelo solicitante.
- Consulta a processos nos sistemas dos tribunais, com registro da data e do resultado
- Emissão de cópias integrais ou parciais, conforme a necessidade informada
- Autenticação de cópias por conferência com o documento original
- Digitalização dos documentos em formato legível
- Organização dos arquivos com nomes e ordem definidos
- Envio do material por meio digital ou entrega em via física
Consulta processual em tribunais
A consulta processual é feita nos sistemas oficiais dos tribunais, a partir do número do processo ou de outros dados de identificação fornecidos pelo interessado. O resultado é transcrito em relatório simples, com indicação da data da consulta, do órgão e das informações encontradas.
Quando o processo tramita em segredo de justiça ou exige credencial específica, o interessado é informado sobre a necessidade de acesso próprio, uma vez que a consulta depende de autorização concedida pelo sistema.
Emissão de cópias integrais e parciais
As cópias podem ser integrais, abrangendo todas as peças do processo, ou parciais, limitadas aos documentos indicados pelo interessado. Antes da emissão, o escopo é confirmado para que o material corresponda exatamente ao que foi solicitado.
Em processos físicos, a obtenção pode exigir comparecimento ao cartório e o pagamento de custas de reprodução, cujos valores são definidos pelo próprio órgão e informados previamente.
Autenticação e conferência com original
A autenticação consiste na conferência da cópia com o documento original apresentado, com o respectivo registro do ato. Documentos autenticados em cartório seguem as regras e os emolumentos definidos pela tabela oficial do local.
Digitalização e envio organizado dos arquivos
Após a obtenção, os documentos são digitalizados em resolução adequada à leitura e reunidos em arquivos identificados. O envio é feito por canal combinado com o interessado, com a indicação do conteúdo de cada arquivo e da data de remessa.
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